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常見問題
一般問題
問: HelloVoice
服務供哪些人登記?
問: HelloVoice
可幫到本人甚麼?
- 您線路繁忙時可幫您接聽電話,以便您於稍後時,從網頁撿取訊息
問:本人可怎樣用傳真機?
- 發送或轉送傳真予其他 HelloVoice
用戶。
問:本人可怎樣用網頁瀏覽器?
- 發送、轉送傳真給任何 HelloVoice
用戶。
問:如本人家中的電話或辦公室電話,線路繁忙或無人接聽,可否把這些來電轉駁至本人的
HelloVoice
號碼?
- 可以。您可啟動線路繁忙/無人接聽來電轉駁功能,設定轉駁電話號碼至您的 HelloVoice
號碼便可, HelloVoice
便會助你接收傳真。
問:除了本人的流動電話外,可否用另一部電話查看訊息?
- 可以。您可用任何電話撥 3005
8888 ,輸入您的 HelloVoice
號碼後,按「#」及輸入密碼再按「#」便可查聽訊息。
問:怎樣從 HelloVoice
郵箱,取回本人的傳真?
- 您可從任何網頁瀏覽器,登入 HelloVoice
郵箱,然後在網上閱讀傳真。
問:本人怎樣知道有訊息要接收?
- 如有新訊息要接收, HelloVoice
會致電您的流動電話及響號一次。您的新訊息提示預設提示時間為 9:00
AM 至 12:00AM。如果有人在
1:00AM 留低訊息給您,您將於翌日
9:00AM 收到提示通知。
問:本人可否更改提示時間表?
- 可以。若透過電話更改提示時間表,您只要登入郵箱,按「3」字進入郵箱選項,再按「4」字更改外撥時間表。若透過瀏覽器,您只要登入您的郵箱,按「郵箱設定」,再按「電話外撥」
。
問:如錯過了第一次的提示,本人會否再收到提示?
- 會。 HelloVoice
會每小時響您的流動電話一次,直至您登入郵箱檢取新訊息為止。
問:本人如何更改密碼?
- 您可用電話或瀏覽器更改密碼。如使用流動電話,撥3005 8888。
請選擇「更改郵箱設定」選項。然後選擇「更改密碼」選項。密碼最少要有4個字。
- 如使用瀏覽器,則如常登入郵箱。按「用戶設定」按鈕。輸入現在的密碼和新密碼兩次,以授權更改。
問︰登記過後,本人可否更改相關的流動電話號碼?
- 可以。若閣下想更改 HelloVoice
服務 所登記的流動電話號碼, 請與客戶服務部聯絡。只需如撥 3005 8888,然後按「8」字。
問:本人忘記了自己的 HelloVoice
號碼,應怎麼辦?
- 無須擔心。只須用流動電話撥 3005
8888,輸入「9」。系統便會讀出您的
HelloVoice
號碼。
問:本人可否永久保留訊息?
- 我們的系統會自動刪除所有逾期十四天的訊息在回收站。如您欲永久保留訊息,請把已檢取的訊息儲存便可,如在收件匣中的訊息則永久保留。
問:如何繳付服務費?
- 只要透過網絡登入您的郵箱,在工具欄選「付款」按鈕,再選您喜好的付款方式,然後依指示繼續。
有關信箱使用的問題
問:如何進入 HelloVoice
信箱提取本人訊息 ?
- 請致電 3005
8888,輸入閣下的 HelloVoice
號碼,輸入密碼後,再按#號。
- 透過網絡到 www.hellovoice.com網址,
輸入閣下的 HelloVoice
號碼,輸入密碼後,再按進入鍵。
問:本人有不同的 HelloVoice
信箱,如何提取本人各自的訊息 ?
- 請致電 133
後再電3005
8888,輸入閣下想登入的 HelloVoice
號碼,輸入密碼後,再按#號。
- 透過網絡到 www.hellovoice.com網址,
輸入閣下的 HelloVoice
號碼,輸入密碼後,再按進入鍵。
電話使用問題
問:如何收聽信箱所收到的傳真的日期和時間?
傳真問題
問:為何本人按鍵後無法自動觀看傳真?
- 在網上,您的瀏覽器,需要安裝傳真觀看器軟件,作為外部協助應用程式。
請參閱瀏覽器軟件手冊,了解怎樣安裝外部應用程式,作為 MIME 類型 檔案的協助應用程式。
問:在網上進入信箱後,
當按傳真圖像時, 電腦好像等候狀態,
原因為何?
- 在網上,HelloVoice
是利用Window視窗中的 Imaging 來啟動 *.tiff 檔案, 無須安裝任何特別的程式。當按傳真圖像時而無法在桌面上開啟,請
跟隨以下部驟檢查 :
- 按 右下【開始】
->【程式】
->【附屬應用程式】
->是否有【Imaging】 出現
(如有,請按入看是否可以開啟),如不能,代表閣下【Imaging】程式不能正常運作。
按 右下【開始】
->【設定】
->【控制台】
->【新增/移除程式】
->【Window 安裝程式】
->按【附屬應用程式】兩下
-> 選取【 Imaging】(大概 4.5Mb 左右) 安裝便可。
(在此可能要Window程式碟安 裝) 如有額外新增程式如Winfax,
QuickTime 等令Imaging不能正常啟動。請 在閱讀傳真時儲存在桌面,再用Imaging開啟。
常見技術問題
問:使用 HelloVoice
服務,最起碼需要甚麼電腦配置?
- 需要一部電腦,使用作業系統如視窗 95(OSR2)、視窗
98 及視窗 NT4.0。您需要安裝瀏覽器如
Internet Explorer或
Netscape,要版本 4.0
或更高版本。必須是多媒體電腦,以收聽留言。
問:本人按鍵後無法自動觀看傳真。
- 您的瀏覽器,需要安裝傳真觀看器軟件,作為外部協助應用程式。請參閱瀏覽器軟件手冊,了解怎樣安裝外部應用程式,作為
MIME 類型檔案的協助應用程式。
問:瀏覽器要作出甚麼特別配置?
- 大多無需特別配置。不過網頁最好不要長時間佔用快取記憶體,具體來說
問:如有技術問題,與誰聯絡?
- 您可發電郵給 support@hellovoice.com。請清楚提供您的
HelloVoice
號碼、姓名及問題。本公司的職員會在 24
小時內作回應。 您亦可用電話與客戶服務部聯絡。只需如撥 3005
8888,然後按「8」字。
問:若本人用 QuickTime
4.0時,請問如何檢取留言及傳真訊息?
- 當您完成安裝 QuickTime
軟件後,進入控制台 -> QuickTime
-> 瀏覽器配接 -> MIME 設定,
- 然後取消下列選擇:
- WAV
Audio wav audio/wav
- WAV Audio wav audio/x-wav
- TIFF Image tif, tiff image/tiff
- TIFF Image tif, tiff image/x-tiff
(以上QuickTime資料只供參考。)
問:若本人用 QuickTime 時 (for version 5.0.2),請問如何檢取留言及傳真訊息?
- 當您完成安裝 QuickTime 軟件後,
進入控制台
-> QuickTime
-> 瀏覽器配接(Blower plug-in)
-> MIME 設定,
- 然後更改下列選擇:
- (I) 進入 Audio, 按 "+"一下後, "+"號會轉為"-"
接著,
->把"WAV Audio file" 和 "Sound definer II file" 前的 "x" 轉為 "空白"
- (II) 進入 images, 按 "+" 一下後,"+"
號會轉"-"
接著,
->把"BMP Image file" 和 "TIFF Image tif" 前的 "x" 轉為"空白"
- 設置好後, 按 "確定" 儲存便可。否則,請按 "取消"重新設置。
( 以上QuickTime資料只供參考。)
問:本人可以用什麼軟件去開啟 tif 傳真檔案?
- 當開啟傳真檔案(*.tif)時,客戶無須安裝特別的軟件。因為Internet Explorer
會自動用Windows預設開啟傳真檔案之軟件來啟動。
- Windows 98 / 2000 / Me : Imaging
/ 影像
(一般可以在Start -> Program -> Accessories -> Imaging軟件可見)
- Windows XP : Windows Picture and Fax Viewer
- 當然方間也有其他軟件可以支援傳真檔案(*.tif),亦可以進行開啟。不過,可能會出現種種問題如傳真檔案(*.tif)變形或只可檢視首頁的情況出現。
- 如出現以上問題或用戶找不到Windows預設開啟傳真檔案之軟件,客戶可到以下網址
http://alternatiff.com 安裝AlternaTIFF軟件開啟傳真檔案(*.tif)。
( 以上資料只供參考。)
問:如何能保障本人的私隱?
- 為保安全,請緊記每次離開瀏覽器時按「離開」。其次您應清除瀏覽器的緩沖儲存。
- 對於Internet
Explorer:
工具->Internet選項->一般->Temporary
Internet files->刪除檔案
- 對於Netscape:
編輯->選項設定->進階->快取記憶體->清除記憶快取記憶體->清除磁碟快取記憶體
有關服務計劃的問題
問:本人的 HelloVoice
郵箱最大儲存容量是多少?
- Fax 服務
: 10MB (每份傳真最高可收大概
25 頁傳真 )
- Executive Plan 卓智服務計劃
: 15 MB
- 1MB
= 大概 10 分鐘話音訊息或
20 頁傳真
問:如何更改本人現有服務計劃?
- 請致電 3005
8888 ,按「8」字與我們客戶服務員聯絡。
簡易操作目錄及用戶使用簡介
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